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5 dicas para aumentar o engajamento no seu evento

5 dicas para aumentar o engajamento no seu evento

Para o evento ter sucesso, é muito importante que os participantes estejam engajados. Participantes engajados geram mais publicidade para o evento, aumentando a presença em redes sociais, sem custo direto. Para ajudar com essa tarefa separamos para você 5 dicas simples e efetivas, mas que farão diferença no seu evento.

Crie uma marca consistente

O primeiro passo para engajar mais as pessoas em seu evento é conhecer quem é o seu público e criar uma marca que converse com ele. Ter um logotipo e cores bem definidas é o básico, mas você pode ir além. Defina a persona do seu participante e o seu público alvo. Isso deixará mais fácil a tarefa de produzir conteúdo, pois a cada peça gráfica ou textual que fizer, você poderá se colocar no lugar desta pessoa e pensar como ela receberá o conteúdo.

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Se o seu público é despojado, uma linguagem mais formal pode reduzir a chance dele se engajar com o conteúdo, te responder ou ainda divulgar nas próprias redes sociais. O mesmo ocorre ao contrário, se em minhas redes sociais sou uma pessoa mais comedida e formal, não irei publicar um conteúdo muito extrovertido.

Use Mídias Sociais

Estar presente nas principais redes sociais é obrigatório para melhorar o engajamento dos participantes com o seu evento.

Algumas das redes mais relevantes na atualidade são: Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Tumblr e Pinterest. Descubra quais dessas são as de maior relevância para sua persona e seu público alvo. E apesar dos seu público estar primariamente em uma ou duas dessas, recomendamos que você crie o perfil para o seu evento em todas elas. Talvez você nem conheça alguma delas, mas ter um perfil com uma descrição clara do seu evento e um link para o seu site pode aumentar muito as suas chances de ser encontrado e pode, inclusive, te ajudar a entender se deve ou não colocar esforço nesta rede social.

Faça posts com uma periodicidade bem definida. Por exemplo: um post ao dia ou um post a cada dois dias, mas que suas redes sociais principais não pareçam estar abandonadas.

Photo by rawpixel on Unsplash
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Use o bom e velho e-mail

Ao longo dos últimos anos o e-mail tem perdido importância frente à outros meios de comunicação. Para você ter uma ideia, alguns estudos indicam que apenas 23% das pessoas abrem e-mails de marketing, porém ainda é um meio efetivo e mandatório para o seu evento.

Para aumentar a chance do destinatário manter-se cadastrado em sua lista de e-mails, procure escrever e-mails curtos, padronizados, constantes durante todo o projeto do seu evento e com conteúdos relevantes para o participante.

Alguns e-mails que não podem faltar são:

  • Save the date: Enviado assim que você já tem a data do evento confirmada
  • Faltam x dias: Envie 2 ou 3 desses ao longo de todo o projeto com algumas atualizações de conteúdo e gerando expectativa.
  • Atualização de conteúdo: Quando você tem um novo palestrante confirmado

Tenha uma app do evento

A tecnologia melhorou muito a interação entre as pessoas e agora ela chega com força total aos eventos, através dos aplicativos. Um aplicativo para evento facilita a comunicação com os envolvidos, pois ele permite o envio de notificações e as atualizações do conteúdo ocorrem em tempo real, sincronizadas com o site.

O aplicativo também é uma ótima ferramenta para manter aqueles participantes que já possuem um alto engajamento muito mais próximos de você. Se o seu evento tem edições anuais, você pode manter um contato muito mais próximo e contínuo com estes, através de notificações e atualização de conteúdo.

Hoje as pessoas estão online o tempo todo e querem estar atualizadas de tudo o que acontece a sua volta. Então, nada melhor do que um aplicativo para deixar os participantes e envolvidos por dentro de tudo o que acontece no evento.

Envie notificações Push

Pesquisas recentes ainda apontam que 90% das notificações Push recebidas são lidas, diferente do e-mail. Esta é uma comunicação altamente efetiva, mas que para tirar proveito você precisa ter o seu próprio aplicativo ou utilizar algum aplicativo de terceiro para fazer, o que reduz muito a chance da sua comunicação ser lida.

Além dos e-mails criando expectativa antes do evento, as notificações podem comunicar alterações de última hora, novos palestrantes e novidades durante o evento.

As notificações devem ser simples e mostrar casualidade. Teste o tipo de notificação que o público mais interage, qual o melhor horário para envio e forma de escrever. Vale dar dicas sobre o tempo, anunciar o início do coffee break, comunicar um novo palestrante ou troca de horário do workshop.

Use a tecnologia a favor do seu evento. Aumente o engajamento entre os envolvidos e tenha mais praticidade na organização.

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