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O que todo mundo deveria saber sobre venda de ingressos

O que todo mundo deveria saber sobre venda de ingressos

Uma das principais preocupações dos organizadores de eventos são as inscrições e a venda de ingressos. Nada adiantará ter planejado, organizado, decorado e se dedicado se você não atrair participantes e gerar arrecadação. Para te ajudar nessa tarefa importante neste artigo revisamos as dicas que todo mundo deveria saber para engajar seu publico e vender mais ingressos.

Conheça o seu público

Primeiro de tudo, você tem que conhecer o público do seu evento. Não adiantará vender ingressos de Congresso Médico para estudantes de Engenharia, por exemplo. Identifique onde seu público (sua tribo) está e como se comunicam (Facebook, fóruns da internet, grupos de WhatsApp, eventos culturais da sua região, bares, etc). Com essa informação você poderá identificar qual a linguagem e quais os meios de comunicação usar para atrair as pessoas para seu evento.

Escolha os meios de comunicação

Hoje temos infinitas opções de meios de comunicação: telefone, mensagens, e-mail, redes sociais, jornais, aplicativos, etc. Descubra quais as preferências do seu público alvo e invista neles. Uma ferramenta muito utilizada é o Facebook, pois dentro dele existem várias possibilidades que te ajudarão a medir o interesse e envolvimento do público: Criação de evento, de grupos e de página específica do evento para os interessados enviarem perguntas e buscarem por informações. Outra ótima opção é ter um app, neste caso você consegue ter uma comunicação continuada entre uma edição e outra e oferecer aos usuários que estão mais engajados a possibilidade de ter informações em primeira mão e fazer sua inscrição antecipadamente.

Aposte na criação de conteúdo

Ao definir o meio de comunicação defina como serão os conteúdos. Invista na sua identidade visual e na linguagem que seu público utiliza (formal, casual, despojada, etc). Peça aos palestrantes e influenciadores da área (que irão ao evento) para gravarem vídeos, gerando expectativa aos participantes. Use e abuse das ferramentas que as redes sociais disponibilizam para atrair seu público. Faça imagens, aposte em memes (se o tipo de evento permitir), textos, fotos, vídeos, etc..

Vídeos são muito utilizados para divulgação, eles aproximam o público trazendo interatividade e conexão. O Instagram é uma ótima ferramenta para produção de vídeos curtos e com muita interatividade. Nele você consegue fazer enquetes, contagem regressiva, abrir para perguntas, colocar efeitos e outras opções de forma muito fácil e prática. Além disso, é importante planejar alguns vídeos para o YouTube, que sirvam de convite e que contem um pouco da proposta e do conteúdo do evento.

Criação de blog com conteúdo relevante aos interessados, é outro método de atrair público para o seu evento. No blog você poderá mostrar um pouco sobre o conteúdo que será exposto no evento, o que irá gerar curiosidade e despertar interesse.

Crie uma conexão com os usuários

Use as redes sociais para atrair o público e mantê-lo conectado com seu evento.
Importante sempre responder os comentários e mensagens em redes sociais, desta forma você se aproximará do público, engajando e atraindo mais pessoas. Sempre que puder utilize posts que convidem o usuário à interagir com ele. Por exemplo, ao invés de publicar apenas “Confirmado o Palestrante X”, publique “Confirmado o Palestrante X. Quem mais adorou essa notícia?”.

Uma funcionalidade legal do Eventelis e que ajuda neste quesito são os Social Cards que são disponibilizados aos palestrantes e participantes com a sua foto e informações sobre o evento para que estes possam publicar em suas redes sociais.

Planeje lotes e descontos

A venda por lotes é um recurso eficaz. Determine datas limites para venda de ingressos com desconto; a ideia é que quanto antes o interessado comprar o ingresso maior será o desconto. Desta forma é possível medir o interesse do público e ainda fazer ajustes nos valores, se necessário.

Outra opção é utilizar cupons de desconto, mas lembre de utilizar esta opção com muito cuidado pois muitos cupons de desconto ou cupons sem critérios bem definidos podem manchar a imagem do evento. Cupons por uma data especial, por exemplo a Black Friday, ou cupons para compra em grupo, por exemplo na compra de 10 inscrições podem ajudar a alavancar as vendas.

Dependendo o tipo de evento, promoções de curtir/comentar e compartilhar conteúdo nas redes sociais são válidas. Elas atingem um grande número de pessoas rapidamente, com investimento relativamente baixo e trará novos interessados no seu evento.

Lembre-se que não é positivo para sua imagem “liquidar” ingressos dias antes do evento; isso prejudica a imagem da organização. Faça um plano de ação detalhado para a venda dos ingressos e reveja a estratégia durante a execução, se necessário.

Prêmie os primeiros incritos

Pessoas gostam do que é exclusivo e feito especialmente para elas. Garanta brindes, descontos e bonificações para os primeiros inscritos. Isso servirá como incentivo para a compra antecipada dos ingressos. Outro benefício que pode ser oferecido é conteúdo exclusivo: Peça aos palestrantes conteúdos relevantes e diferentes do que serão apresentados no evento e ponha data limite para compra do ingresso com esse bônus.

Ter site e aplicativo são itens mandatório nos dias de hoje quando falamos em eventos. Nestes, as atualizações devem ser constantes e devem ser sincronizadas para que não gerem dúvidas. Tudo que for relativo ao evento deve estar online: venda de ingressos, palestrantes, programação, local e atualizações. Saiba como o Eventelis pode te ajudar a ficar conectado com os participantes.

 

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