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O guia completo para criar eventos sustentáveis e mais ecológicos

O guia completo para criar eventos sustentáveis e mais ecológicos

A sustentabilidade já chegou ao mundo dos eventos. Se você ainda não está investindo em ações sustentáveis, melhor começar hoje mesmo a pensar em maneiras de tornar seu evento ecológico e responsável socialmente.

Neste artigo, daremos dicas imperdíveis para fazer seu evento sustentável, trazendo redução de custo e agregando valor à sua marca.

Evento sustentável é muito mais do que se preocupar com a redução de consumo de água e luz (o que é muito importante). Um evento sustentável deve ser pensado como um todo: desde redução de gasolina até alimentação saudável. Vamos conferir as dicas que separamos?

1. Lixo

Ter lixeiras diferentes para cada tipo de lixo ajuda a melhorar o descarte correto, aposte em cores e formatos diferentes, além de facilitar a memorização podem fazer parte da personalização do evento. Lembrando que a sinalização das lixeiras devem ser de fácil entendimento e identificação. Espalhe lixeiras por todo local para que os participantes não precisem andar mais de 30 passos com o lixo na mão, essa é a tecnica utilizada nos parques da Disney e funcionam super bem.

2. Transporte

Já pensou em facilitar o meio de transporte dos participantes e ainda reduzir a emissão de gases poluentes? Para isso procure locais que sejam de acesso facilitado para todos, perto dos grandes centros da cidade e de fácil acesso ao transporte público. Incentive as caronas entre os participantes, o uso de transportes não poluentes (bicicletas) e se possível, facilite o transporte até o local oferecendo condução coletiva (micro ônibus e vans, por exemplo).

3. Brindes

Pensando em grandes eventos ao ar livre que sempre geram muito lixo, ofereça brindes para quem ajudar na reciclagem dos materiais. A cada número específico de itens entregues no local adequado troque por algum brinde (vale cupom de desconto do patrocinador, camisetas do evento, canecas, squeezes, etc.) Pense em algo exclusivo e diferenciado para atrair a atenção e incentivar a participação.

Ainda sobre brindes, se realmente se fizer necessário, opte por brindes feitos de matéria prima reciclada (papéis, plásticos, tecidos, etc).

4. Fornecedores

Certifique-se de que os fornecedores escolhidos tenham conscientização e ações em prol ao meio ambiente. Faça questionário para a seleção dos fornecedores e exija que façam uso de materiais reciclados, bem como descarte adequado dos resíduos. Dê preferência a fornecedores locais, próximos ao local do evento, assim você ajuda a economia local e agrega valor à sua marca na região.

5. Local

A escolha do local deve ser bem planejada pois deve atender todos os participantes com conforto, porém deve ser sustentavelmente correto. Verifique se a iluminação é feita por lâmpadas de LED e se há aproveitamento da luz natural, aproveitamento de água da chuva nos banheiros e ar condicionado de baixo consumo de energia.

6. Alimentação

Para um evento sustentável os ingredientes devem ser preferencialmente orgânicos. Conscientize sobre alimentação sem desperdícios e excessos. Oriente também os fornecedores para que os alimentos que sobrarem, se possível, sejam doados.

7. Energia

As pessoas têm a necessidade de estarem sempre conectadas, para isso precisam carregar celulares, tablets e notebooks. Que tal oferecer totens de carregamento solar no seu evento? Além da redução de energia elétrica, darão um toque moderno e sofisticado ao seu evento.

8. Água

Em eventos de pequeno porte, priorize a disponibilização de água em jarras, assim não haverá o desperdício de água potável. Oriente as pessoas a levarem squeezes ou se fornecer copos plásticos, priorize os copos grandes.

9. Estruturas e móveis

Além das tradicionais estruturas e móveis comprados em lojas, que tal fazer os stands do evento com estruturas modulares? E sofás com pallets? As estruturas facilitarão montar designs diferenciados, dando mais opções de layouts. E os palettes ficam com visual moderno e arrojado quando reformados e utilizados com almofadas.

10. Campanhas de Conscientização

A melhor forma de engajar pessoas sobre a importância da sustentabilidade é com campanhas de conscientização. Lance desafios aos participantes e veja a participação aumentar. Abuse de ideias criativas: a cada resposta na pesquisa de satisfação plante uma árvore; a cada celular usado/pilhas descartados corretamente, dê um brinde exclusivo; a cada 20 copos plásticos descartados corretamente doe um quilo de ração para uma ong; a cada 10kg de roupas doadas, doe alimentos. As pessoas gostam de participar de desafios, principalmente se fará bem ao próximo.

11. Sem plásticos

Para eventos de duração de dia inteiro, ao invés de oferecer copos plásticos, ofereça de brinde uma xícara/caneca. Desta forma centenas de copos ou garrafas serão economizados.

12. Sem papel

Para eliminar gastos com papel e poupar árvores de serem cortadas, aposte nas tecnologias que o Eventelis pode te oferecer. Plataforma com inscrições online e sem uso de papel, aplicativo para você enviar notificações aos participantes ao invés de criar folders, mapa interativa no aplicativo ao invés de mapa impresso, sistema para submissão de trabalhos científicos, evitando a impressão de documentos. Conheça nossa plataforma e veja como podemos te ajudar a fazer seus eventos mais sustentáveis.

 

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