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Los secretos para construir una gran asociación con sus patrocinadores

Los secretos para construir una gran asociación con sus patrocinadores

Para hacer el evento que usted planeo o ideo, muchas veces es necesario una inversión elevada y que no siempre esta fácilmente disponible. Como alternativa a la recaudación de valores existe la posibilidad de buscar patrocinadores para su evento , que son empresas u organizaciones que compran cuotas de patrocinio a cambio de la divulgación de la marca. Mas conseguir patrocinadores interesados en invertir en su evento no es tarea fácil.

Para comenzar, lo mas importante es tener el presupuesto del evento alineado con los surtidores. Basado en eso, el organizador conseguirá medir cuanto sera necesario invertir para hacer un evento de calidad y así buscar los patrocinios, muchas veces organizados por cuotas.

Para tener valores accesibles para el patrocinio en el evento y así despertar el interés de las empresas en invertir en el proyecto que usted esta trabajando, divida el valor total necesario en cuotas de patrocinio. Ejemplo: si usted necesitara de R$ 100.000,00 para hacer su evento, divida en dos cuotas de R$ 30.000,00 y cuatro cuotas de R$ 15.000,00, con beneficios diferentes entre ellas.

Ejemplificando: Para los patrocinadores que compren una cuota de R$ 30.000,00, ofrezca un stand de 30m², logo de la patrocinadora en todos los materiales de divulgación (ingresos, camisetas, bolsa, folders, etc.), espacio para que los oradores puedan hablar de la empresa, posts dedicados en redes sociales e ingresos para los colaboradores.

Para patrocinadores que compren la cuota de R$ 15.000,00, incluya en el paquete un stand de 20m², logo de la marca mas camisetas del evento e ingresos para los colaboradores

También vale trabajar con intercambios, si tu crees conveniente y atractivo para su evento/presupuesto. Cambie el material impreso por la divulgación clásica, por el logo de la fábrica estampada, mesas y sillas por la exposición de la marca en stand, etc.

Recuerda que las cuotas de arriba solamente son ejemplos; usted debe decidir los beneficios de una cuota conforme a las necesidades del evento y disponibilidad de elementos y establecer los valores.

Después de tener el presupuesto y la definición de las cuotas de patrocinio disponibles, es hora de buscar a las empresas que puedan interesarse en hacer esta alianza con usted. Busque empresas que tengan clientes parecidos al público objetivo de su evento. Si el evento es para el ramo hotelero, por ejemplo, busque patrocinio de agencias de viajes, compañías aéreas, redes de hoteles, aplicaciones de viajes y hospedaje, softwares de gestión, prestadoras de servicios de limpieza y alimentación, empresas de mantenimiento predial, etc. . Conozca también los proveedores de estas empresas. Tenga visión sistemática de todo lo que envuelve al público objetivo del evento y apueste en ello en su búsqueda por los patrocinadores.

Después de hacer contactos y programar las conversaciones con los posibles inversores, llega el momento de la presentación. Desarrollar material atractivo (vale hacer power point, folders, imprimir hojas de cálculo y gráficos, etc.) con informaciones que despierten el interés del futuro inversor. Aprenda a encantar al oyente: Muestre números de ediciones pasadas (o de otros eventos ya organizados), cuáles son los beneficios por ser socio del evento le traerá a la marca, presente el material de divulgación preparado, diseño de la decoración, y vincule al público objetivo del evento con los clientes de la empresa. Sea profesional: no exagere en los números y estimaciones, sepa negociar los valores e ítems de la cuota y tenga seriedad al hablar. Esté preparado para responder a todas las preguntas y esté abierto a escuchar las propuestas e ideas de la empresa.

Un beneficio que ayuda mucho es divulgar las marca patrocinadora en medio digitales, como redes sociales, site y aplicativo del evento. El aplicativo es un diferencial muy atractivo, por ejemplo, en Eventelis usted tiene 3 oportunidades diferentes destacadas que se pueden dar a los logotipos de patrocinadores dentro del App, haciendo que los patrocinadores de cuotas más grandes tengan más visibilidad. Aprenda cómo Eventelis puede ayudar a atraer a más patrocinadores a través de nuestra aplicación y soluciones digitales.

 

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