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Os segredos para construir uma grande parceria com seus patrocinadores

Os segredos para construir uma grande parceria com seus patrocinadores

Para fazer o evento que você planejou e idealizou, muitas vezes é necessário um investimento elevado e que nem sempre está prontamente disponível. Como alternativa para arrecadação de valores há a possibilidade de buscar patrocinadores para seu evento, que são empresas ou organizações que compram cotas de patrocínio em troca de divulgação da marca. Mas conseguir patrocinadores interessados em investir no seu evento nunca é tarefa fácil.

Para começar, o mais importante é ter o orçamento do evento alinhado com os fornecedores. Baseado nisso, o organizador conseguirá mensurar quanto será necessário investir para fazer um evento de qualidade e assim buscar os patrocínios, muitas vezes organizados por cotas.

Para ter valores acessíveis para patrocínio no evento e assim despertar o interesse das empresas em investirem no projeto que você está trabalhando, divida o valor total necessário em cotas de patrocínio. Exemplo: se você precisará de R$ 100.000,00 para fazer seu evento, divida em duas cotas de R$ 30.000,00 e quatro cotas de R$ 15.000,00, com benefícios diferentes entre elas.

Exemplificando: Para os patrocinadores que comprarem a cota de R$ 30.000,00, ofereça um stand de 30m², logo da patrocinadora em todos os materiais de divulgação (ingressos, camisetas, sacolas, folders, etc), espaço para palestrantes falarem da empresa, posts dedicados em redes sociais e ingressos para os colaboradores.

Para patrocinadores que comprarem a cota de R$ 15.000,00, inclua no pacote um stand de 20m², logo da marca nas camisetas do evento e ingressos para os colaboradores.

Também vale trabalhar com permuta, se você acha conveniente e atrativo para seu evento/orçamento. Troque material impresso pela divulgação da gráfica, camisetas pelo logo da fábrica estampado, mesas e cadeiras pela exposição da marca em stand, etc.

Lembramos que as cotas acima são somente exemplos; você deve definir os benefícios de cada cota conforme as necessidades do evento e disponibilidade de itens e também definir os valores.

Após ter o orçamento e a definição das cotas de patrocínio disponíveis, está na hora de pesquisar as empresas que possam se interessar em fazer essa parceria com você. Pesquise empresas que tenham clientes parecidos com o público alvo do seu evento. Se o evento é para o ramo hoteleiro, por exemplo, busque patrocínio de agências de viagens, companhias aéreas, redes de hotéis, aplicativos de viagens e hospedagem, softwares de gestão, prestadoras de serviços de limpeza e alimentação, empresas de manutenção predial, etc. Conheça também os fornecedores dessas empresas. Tenha visão sistêmica de tudo o que envolve o público alvo do evento e aposte nisso em sua busca pelos patrocinadores.

Depois de fazer contatos e agendar as conversas com os possíveis investidores, chega o momento da apresentação. Desenvolva material atrativo (vale fazer power point, folders, imprimir planilhas e gráficos, etc) com informações que despertem o interesse do futuro investidor. Saiba encantar o ouvinte: Mostre números de edições passadas (ou de outros eventos já organizados), quais os benefícios que ser parceiro do evento trará para a marca, apresente o material de divulgação preparado, design da decoração, e vincule o público alvo do evento com os clientes da empresa. Seja profissional: não exagere nos números e estimativas, saiba negociar os valores e itens da cota e tenha seriedade ao falar. Esteja preparado para responder todas as dúvidas e esteja aberto a ouvir as propostas e ideias da empresa.

Um benefício que ajuda muito é divulgar a marca do patrocinador em meios digitais, como redes sociais, site e aplicativo do evento. O aplicativo é um diferencial muito atrativo, por exemplo, no Eventelis você tem 3 oportunidades diferentes de destaque que podem ser dados para logotipos de patrocinadores dentro do App, assim fazendo com que patrocinadores de cotas maiores tenham mais visibilidade. Saiba como o Eventelis pode te ajudar a atrair mais patrocinadores, através do nosso aplicativo e soluções digitais.

 

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