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One-on-One con Mauro Spader

One-on-One con Mauro Spader

Hoy en día, Eventelis es una plataforma para el planeamiento y gestión de eventos de los principales organizadores de eventos de Brasil. Tuvimos el privilegio de entrevistar a uno de estos profesionales en nuestra serie One-on-One y traer para ustedes un poco sobre la rutina que ellos llevan a cabo, compartir conocimiento y emociones que solo pueden sentir quienes organizan eventos .

Nuestro primer entrevistado es Mauro Spander, actual Vicepresidente de Desarrollo Profesional de Project Management Institute de Rio Grande do Sul (PMI-RS). El es el responsable de la organización de eventos de la institución y, solo para este año, se tiene previsto más de 20 eventos .

Mauro realizando la abertura del evento en 2016

Mauro es un organizador de eventos que fué premiado y trabaja en el área desde el 2015. En el 2016, al principio de su carera , Mauro se destacó y fue invitado para ser Director de Eventos Estratégicos de PMI-RS, mismo año que el ganó premio de mejor Dirección y elaboró un framework para planeamiento y ejecución de eventos, por el cual ganó el premio de Proyecto del año. Ya en el 2017 Mauro fue electo Vicepresidente de Desarrollo Profesional de PMI-RS y organizó el 14º Congreso de Gestión de Proyectos, un evento para 700 personas en Porto Alegre-RS.

Los eventos que organiza son enfocados en networking , gerenciamiento de proyectos, comunicación, el liderazgo, negociación y otros asuntos relacionados con la gestión de empresas. Entre los eventos organizados, se destacó el Project Management Day (PMDay) que reúne cerca de 150 participantes y los almuerzos, que reúnen cerca de 50 personas cada 02 meses.

Ahora que ya conocemos el perfil de Mauro, vamos a la entrevista:

¿Cómo fue el comienzo de su carrera? ¿Cuál fue su mayor incentivo?

Yo tengo el propósito personal de llevar a la sociedad a conocer y aplicar el gerenciamiento de proyectos. Este siempre fue y continua siendo mi mayor motivación. Cuando inicie en PMI-RS encontré personas con el mismo propósito, que me incentivaron y me acogieron. Al inicio fue muy difícil organizar eventos dentro de los patrones de gobernanza esperados por el capitulo, pero poco a poco fue conociendo la organización. Acabe concluyendo que organizar eventos es una excelente forma de involucrar y enseñar gerenciamiento a las personas.

Almuerzo con proyectos- 2016

Sabemos que no todo es fácil y los errores aveces suceden.¿Nos cuenta las lecciones que usted aprendió errando?

El compromiso del trabajo voluntario no siempre es fácil. Mas si las personas están haciendo el voluntariado, ellas esperan compromiso y participación por parte de el capitulo y del board. Es preciso dedicar su tiempo personal, dar atención, respeto y reconocimiento. Hubieron casos en que no conseguí dar atención a los voluntarios debido a los compromisos profesionales, y eso se reflejó en la experiencia de las personas junto al capitulo.

Y hoy, que te motiva a seguir en la carrera?

El reconocimiento y el apoyo de las personas que me acompañan en el trabajo voluntario siempre renuevan mi voluntad de hacer más y mejor las cosas. Los mensajes de apoyo llegan personalmente, por redes sociales y por correo electrónico. Las personas esperan cada vez mas de mi y del capitulo, y eso se refleja en la diseminación de las buenas practicas en la sociedad.

14º Congreso de Gerenciamento de Proyectos del 2017

¿Puede contarnos una situación marcante que usted presencio durante algún evento?

Al final del 14º Congreso de GP, el Coronel Ramaguera fue el orador principal que cerró el evento. El había regresado de Haití hacia una semana, y su primer compromiso como palestrante fue nuestro congreso. Al recordar la misión, el se emociono y su voz se quebró. En ese momento el auditorio de 700 personas se levantó y comenzó a aplaudir intensamente; fueron muchos minutos con las personas de pie aplaudiendo y ovacionando, hasta que el Coronel se recompuso. Da escalofríos de solo recordar.

Mauro y el Coronel Romaguera en el 14º Congreso de Gerenciamento de Proyectos de 2017

Lidiar con personas no siempre es fácil. ¿Cuáles son las dificultades encontradas al tratar con públicos diferentes en cada proyecto?

La organización de un evento envuelve diversos papeles, cada uno con una expectativa diferente. La mayor dificultad es hacer que todos se comuniquen, y perciban que necesitan uno de otro para el evento tenga éxito y todos alcancen sus objetivos. Un buen mapeo de las partes interesadas y de sus necesidades es fundamental en este aspecto.

14º Congreso de Gerenciamento de Proyectos del 2017

¿Cómo un buen networking influencia en la organización de un evento?

Yo acostumbro decir que nuestro mayor patrimonio con las relaciones que construimos a lo largo de la vida. Si construimos relaciones con las personas, ellas siempre nos responderán con cosas positivas. En la organización de eventos estas relaciones afloran en invitaciones para conferenciar, invitaciones para participar, o simplemente en el hecho de estar cerca y presente. El caos controlado de la relación de las personas conmigo y de las personas con otras personas genera resultados sorprendentes; basta con que fomentemos estas relaciones.

¿Cuáles son los resultados que las marcas pueden alcanzar al realizar inversiones, ya sea como patrocinadora o idealizadora?

Asociar la marca para PMI o al PMI-RS refleja inmediatamente el compromiso de la empresa con las buenas practicas y con la buena gestión. El efecto inmediato es el logro de un publico tomador de decisiones, presente en las más diferentes áreas donde los proyectos son utilizados.

PMDay PMO – 2018

¿Puede contarnos como hacer para vender tantos ingresos / inscripciones?

Estar cerca a su publico para saber lo que ellos buscan en sus eventos es esencial. Desde el contenido ofrecido hasta las facilidades de estructura presentes en el evento en si, todo es dimensionado de acuerdo con el publico a ser alcanzado; y este publico es especifico de cada evento. Si la gente entiende que el valor entregado por el evento justifica la inversión, va a vender.

  ¿Puede decirnos cuales son las etapas para organizar un evento inolvidable?

1 – Planear incansablemente una buena fecha, evitando feriados y otros eventos.
2 – Ofrecer un contenido relevante a un precio justo.
3 – Aumentar la expectativa para el evento liberando drops de informaciones
4 – Sorprender en la entrega del evento y en los detalles de la organización.
5 – Esforzarse en las actividades pos-evento haciendo que este sea recordado

14º Congreso de Gerenciamento de Proyectos – 2017

Para cerrar: ¿Qué es lo que no puede faltar en un evento de éxito?

El secreto esta en la atención a las personas y a sus necesidades. A fin de cuentas, por mas tecnológico que el mundo se encuentre, son humanos recibiendo humanos, y las personas recordaran si fueron bien acogidas y si tuvieron sus necesidades atendidas, y principalmente si fueron sorprendidas. Esta percepción general se reflejara directamente en el éxito percibido del evento.

Gustaron de la entrevista? En breve traeremos otros renombrados profesionales para una charla.

 

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