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Libérese de los villanos de la Sumisión de Trabajos Científicos

Libérese de los villanos de la Sumisión de Trabajos Científicos

Los eventos científicos son muy importantes para el progreso de la ciencia y son normalmente realizados con implicación de universidades, y tienen como objetivo presentar trabajos académicos sobre determinados asuntos o temas. Entre los tipos de eventos científicos tenemos los congresos, semanas académicas, simposios y seminarios.

Este tipo de evento contempla el envió de trabajos científicos para la evaluación, etapa que requiere mucha seguridad con las informaciones, visto que un evento de gran porte puede reunir centenas de trabajos. Los trabajos enviados deben ser evaluados por una comisión de evaluación, que hará el análisis de los trabajos con criterios pre-establecidos por la organización del evento y normalmente los evaluadores son investigadores reconocidos dentro del medio académico.

Uno de los principales villanos del proceso de evaluación y publicación de trabajos científicos es no utilizar una herramienta especializada para esta tarea.

Muchos eventos todavía utilizan hojas de cálculo para el control de recepción de los artículos enviados y el estado de evaluación de cada uno. Hojas de calculo que demoran en ser actualizadas, dificultan el trabajo en equipo y posibilitan el descontrol o más aun la perdida de información. Pensando en organizar y facilitar la vida del organizador, Eventelis cuenta con una herramienta de sumisión y evaluación de trabajos.

Con nuestra herramienta los interesados hacen la sumisión de los trabajos en linea, en una pagina que puede ser personalizada por el organizador, manteniendo las informaciones estandarizadas y facilitando el trabajo de los evaluadores. Después de cargar el trabajo, los mismos son enviados a los evaluadores registrados, conforme a los parámetros predeterminados (cantidad de trabajos por evaluar, tema por evaluar,etc).

Con las evaluaciones en camino, los participantes pueden acompañar el estado de los trabajos de forma online e individual. Si el trabajo es aprobado, el organizador del evento puede agendar, por la misma herramienta, la presentación del trabajo, indicando día, horario y sala de conferencia, haciendo una sincronización con el aplicativo.

Posterior al evento existe también la etapa de publicación de los artículos sometidos en proceedings o anales del evento. Esta etapa es hecha de forma fácil y automatizada a través de Eventelis, contando inclusive con el registro DOI y ISSN.

Para maximizar el resultado del evento Eventelis cuenta también con optimizaciones para indexación de los artículos para la búsqueda en Internet. Permitiendo así que herramientas de búsqueda como Google puedan de forma fácil sugerir el artículo publicado en el congreso como resultado de una búsqueda de un término relacionado

Pensamos en agregar valor y facilitar la rutina de los organizadores de eventos, por eso creamos herramientas innovadoras e intuitivas, trayendo mas control e inteligencia para su evento. Siga Eventelis en las redes sociales para estar al tanto de todo lo que pasa por aquí

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